OZiPZ.9023.5.2025 Ożarów Mazowiecki, 19.03.2025 r.
Szkoły Podstawowe powiat warszawski zachodni
Szanowni Państwo,
Zgodnie z prośbą Głównego Inspektora Sanitarnego, Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Powiecie Warszawskim Zachodnim ma zaszczyt zaprosić uczniów klas 7 i 8 szkół podstawowych, do udziału w konkursie „Zroluj zdrowie – siła wyborów”, który rozpocznie się 17 marca 2025 r.
Konkurs jest wydarzeniem ogólnopolskim, organizowanym pod honorowym patronatem Marszałka Senatu, w ramach ustanowionego przez Senat roku 2025 – Rokiem Edukacji Zdrowotnej i Profilaktyki.
Tematem konkursu jest promocja zdrowego stylu życia, w tym zasad zdrowego odżywiania, aktywności fizycznej, dbania o zdrowie psychiczne, profilaktyki chorób zakaźnych oraz profilaktyki uzależnień.
Konkurs polega na nagraniu i zmontowaniu rolki na media społecznościowe, promującej efekty zdrowego stylu życia. Konkurs będzie przebiegał w dwóch etapach wojewódzkim i krajowym.
Szczegółowe informacje o konkursie, w tym regulamin i plakat promujący dostępne są na stronie internetowej http://www.gov.pl/web/gis/zroluj-zdrowie–silawyborów.
Proszę także o śledzenie mediów społecznościowych GIS i WSSE – od 17.03.2025r. – będą ukazywały się informacje na temat konkursu.
Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie konkursu jest pani Paulina Śliwińska z Oddziału Promocji Zdrowia, mail: paulina.sliwinska@sanepid.gov.pl, tel. (22) 432 10 14.
Adres właściwy do przesyłania prac konkursowych dla szkół w województwie mazowieckim to: konkurs.wsse.warszawa@sanepid.gov.pl
Oddział Promocji Zdrowia WSSE w Warszawie
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako Rozporządzenie):
1. Administrator Danych
Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Wojewódzka Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Warszawie reprezentowana przez Mazowieckiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego/ Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-
Epidemiologicznej z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 79, 00-875 Warszawa.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie można uzyskać pod adresem iod.wsse.warszawa@sanepid.gov.pl lub poprzez
Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu /fn0v57sx3v/skrytka
3. Cel przetwarzania danych osobowych
Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji działań oświatowo-zdrowotnych oraz promocji zdrowia.
Pani/ Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie innym organom administracji publicznej uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz innym instytucjom zaangażowanym w realizację działań oświatowo-zdrowotnych i promocji zdrowia.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), i e) Rozporządzenia. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Posiada Pani/ Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii; do ich sprostowania i poprawiania; usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; ograniczenia ich przetwarzania; prawo do wniesienia sprzeciwu; żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych; jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Panią /Pana danych osobowych jest stosowne do przepisów prawa przywołanych w pkt 4. Mazowiecki Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny przetwarza Pani/ Pana dane osobowe na zasadach opisanych w niniejszej informacji.
7. Informacja o okresie przechowywania danych osobowych
Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu osiągnięcia celu a następnie w celach archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Ponadto Administrator Danych, zgodnie z art. 24 ust. 1 Rozporządzenia, stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem rozporządzenia oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Wyjątkiem od przywołanej powyżej zasady nieudostępniania danych, jest prawo przysługujące stronie (stronom) postępowania administracyjnego na mocy art. 73 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960
- Kodeks postępowania administracyjnego. Na mocy przywołanego przepisu, Strona ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów. Prawo to przysługuje również po zakończeniu postępowania. Realizacja wskazanego uprawnienia może prowadzić do udostępnienia danych osobowych stron i innych uczestników postępowania.
REGULAMIN KONKURSU „Zroluj zdrowie – siła wyborów”
Postanowienia ogólne
- 1
- Regulamin konkursu „Zroluj zdrowie – siła wyborów” zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady i warunki udziału w konkursie „Zroluj zdrowie – siła wyborów”, zwanym dalej „Konkursem”.
- Organizatorem Konkursu jest Główny Inspektorat Sanitarny, z siedzibą przy ul. Targowej 65 w Warszawie (03–729), zwany dalej „Organizatorem”.
- Konkurs prowadzony jest na zasadach opisanych w Regulaminie, w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
- Tematem Konkursu jest promocja zdrowego stylu życia, w tym zasad zdrowego odżywiania, aktywności fizycznej, dbania o zdrowie psychiczne, profilaktyki chorób zakaźnych, profilaktyki uzależnień.
- Konkurs jest wydarzeniem ogólnopolskim, organizowanym pod patronatem Senatu, w ramach ustanowionego przez Senat roku 2025 Rokiem Edukacji Zdrowotnej i Profilaktyki.
- Konkurs skierowany jest do uczniów klas 7-8 szkół podstawowych, zlokalizowanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, reprezentowanych przez przedstawicieli ustawowych (zwanych dalej w Regulaminie „Uczestnikami”) .
- Udział w Konkursie jest dobrowolny.
- Konkurs polega na nagraniu i zmontowaniu rolki (reels), zwanej dalej „Pracą konkursową” na media społecznościowe, promującej efekty zdrowego stylu życia. Praca konkursowa powinna uwzględniać efekty działań profilaktycznych i zachowań prozdrowotnych w następujących obszarach (do wyboru):
- Aktywność fizyczna
- Zdrowe odżywianie
- Unikanie używek Radzenie sobie ze stresem Szczepienia ochronne .
Wysłanie zgłoszenia do Konkursu jest równoznaczne wyrażeniem zgody na udział w Konkursie oraz z akceptacją Regulaminu i ujętych w nim zobowiązań Uczestnika, które stanowią załączniki do Regulaminu. Uczestnicy lub ich przedstawiciele ustawowi, zgłaszając Pracę konkursową wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celu organizacji Konkursu i jego rozstrzygnięcia, a także eksploatacji Prac konkursowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych .
- Organizator nie przewiduje zwrotu Prac konkursowych, zwrotu kosztów udziału w Konkursie, w tym kosztów przygotowania Prac konkursowych.
Cele konkursu
- 2
- Zachęcanie Uczestników do dbania o zdrowie od najmłodszych lat, poprzez rozwijanie nawyków prozdrowotnych i aktywności fizycznej, a także dbanie o zdrowie psychiczne.
- Pogłębienie wiedzy nt. roli profilaktyki i działań wzmacniających zdrowie, wskazując, że zapobieganie jest skuteczniejsze niż leczenie.
- Nauka rozpoznawania potencjalnych zagrożeń zdrowotnych i wypracowanie sposobów unikania ryzykownych sytuacji w życiu codziennym.
- Zachęcenie Uczestników do podejmowania świadomych decyzji związanych z własnym zdrowiem, w celu unikania niepotrzebnych zagrożeń.
- Promowanie pozytywnych rezultatów zdrowego stylu życia.
Zasady udziału w konkursie
- 3
- Uczestnikami Konkursu są uczniowie klas 7 i 8 szkół podstawowych, zlokalizowanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, reprezentowanych przez swoich przedstawicieli ustawowych.
- Realizatorami zadania konkursowego są zespoły (nauczyciel i uczniowie) składające się z 1 nauczyciela oraz minimum 3, a maksymalnie 6 uczniów. Funkcję koordynatora Konkursu pełni nauczyciel, który nadzoruje prace zespołu.
- Z każdej szkoły, Pracę konkursową może wysłać do Konkursu tylko jeden zespół. Za przesłanie Pracy konkursowej odpowiada koordynator Konkursu.
- Zadanie konkursowe polega na samodzielnym nagraniu i zmontowaniu rolki (reels) na media społecznościowe promującej efekty zdrowego stylu życia, a następnie przesłaniu jej wraz z wypełnionymi dokumentami, stanowiącymi załączniki do niniejszego Regulaminu, do właściwych terenowo dla poszczególnych placówek oświatowych wojewódzkich stacji sanitarno-epidemiologicznych (zwanych dalej w Regulaminie „WSSE”), zgodnie z załącznikiem nr 4 do Regulaminu, w terminie określonym w § 4 ust. 2 Regulaminu.
- Pracę konkursową należy wykonać w formacie pionowym (9:16) w pliku video: mp4, mov lub avi.
- Czas nagrania nie może przekraczać 90 sekund.
- Praca konkursowa powinna zawierać pozytywny przekaz, dynamiczne i angażujące treści z wykorzystaniem różnych efektów dźwiękowych, narzędzi edycyjnych oraz funkcji takich jak przyspieszenie, zwolnienie tempa czy dodanie tekstów i naklejek.
- Do Konkursu mogą być zgłoszone wyłącznie samodzielne prace nienaruszające praw osób trzecich (w szczególności autorskich praw osobistych i majątkowych osób trzecich), nigdzie poprzednio niepublikowane, do których Uczestnicy Konkursu posiadają wyłączne i nieograniczone prawa.
- Przekazanie Pracy konkursowej jest jednoznaczne z udzieleniem przez Uczestnika Organizatorowi oraz właściwej WSSE nieodpłatnej, niewyłącznej, na czas trwania Konkursu, nieograniczonej terytorialnie, licencji na wykorzystanie Pracy konkursowej na tych polach eksploatacji, które są konieczne do przeprowadzenia Konkursu. Licencja zostaje udzielona na podstawie podpisanego przez Uczestnika oświadczenia o udzieleniu licencji zawartych w załącznikach nr 2 i 3 do Regulaminu.
- Uczestnik, którego Praca konkursowa zostanie zakwalifikowana do etapu krajowego, będzie zobowiązany, przesłać pocztą lub doręczyć osobiście na adres siedziby Organizatora oryginały podpisanych dokumentów konkursowych, w tym umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych, stanowiącej załącznik nr 5 do Regulaminu (w 2 egzemplarzach), oraz klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Organizatora, stanowiącej załącznik nr 6 do Regulaminu, w terminie wskazanym w § 4 ust. 4 Regulaminu. Wykonanie zobowiązania, o którym mowa w niniejszym ustępie jest warunkiem uczestnictwa w krajowym etapie Konkursu.
- Prace konkursowe zgłoszone w ramach Konkursu nie mogą stanowić reklamy produktów lub ich producentów, zawierać nazw i logotypów firm oraz ich produktów.
- Jeżeli Praca konkursowa przedstawia wizerunek osoby, autor jest zobowiązany uzyskać zgodę tej osoby na wykorzystywanie wizerunku. Zgoda ta powinna być świadoma i wyraźna, może być w formie ustnej.
- Koordynator konkursu udziela Uczestnikom pomocy merytorycznej i weryfikuje zgodność pracy z Regulaminem oraz poprawność załączników przed wysłaniem pracy.
- Prace konkursowe należy przesłać do właściwych terenowo dla poszczególnych placówek oświatowych, wojewódzkich stacji sanitarno-epidemiologicznych w terminie określonym w § 4 ust. 2, za pośrednictwem narzędzia przeznaczonego do przesyłania plików (WeTransfer, One Drive, Google Drive) na adres e-mail, zgodnie z załącznikiem nr 4 do Regulaminu.
- Podczas przesyłania Pracy konkursowej należy podać dane autorów: imiona, nazwiska, klasę, nazwę szkoły oraz imię i nazwisko koordynatora Konkursu.
- Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dołączenie do przesłanej Pracy konkursowej skanów podpisanych dokumentów:
- wypełniony Formularz zgłoszeniowy zespołu, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu;
- wypełnione Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku oraz udzielenia licencji, stanowiące załączniki nr 2 (w przypadku osób pełnoletnich) i nr 3 (w przypadku osób niepełnoletnich) do Regulaminu.
- Wybrane Prace konkursowe będą publikowane za pomocą mediów społecznościowych Państwowej Inspekcji Sanitarnych oraz mogą być wykorzystane do realizacji kampanii społecznych.
- Uczestnicy, którzy zostaną zakwalifikowani do finału Konkursu, zobowiązani są do udziału i przedstawienia swojej Pracy konkursowej na uroczystej gali finałowej, która odbędzie się w Warszawie. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu i noclegów Uczestników związanych z uczestnictwem w gali finałowej.
- Na poziomie wojewódzkim zostaną wyróżnione 2 Prace konkursowe (po 2 z każdego z 16 województw), a Uczestnicy, których Prace konkursowe zostaną wyróżnione otrzymają symboliczne nagrody rzeczowe. Nagrody zostaną wysłane na adresy szkół, podane w formularzu zgłoszeniowym.
- Uczestnicy Konkursu 3 zwycięskich Prac konkursowych na poziomie krajowym otrzymają nagrody specjalne, o których mowa w § 6 oraz zaproszenie do Senatu RP, gdzie nastąpi uroczyste wręczenie nagród.
Harmonogram konkursu
- 4
- Konkurs rozpoczyna się w dniu 17 marca 2025 r. o godzinie 00:01, a kończy w dniu uroczystej gali (termin zostanie podany finalistom do dnia 13 czerwca br., drogą mailową do koordynatora Konkursu).
- Uczestnicy przesyłają elektronicznie Prace konkursowe wraz z dokumentami, o których mowa w § 3 ust. 16 Regulaminu, do właściwych terenowo dla poszczególnych placówek oświatowych wojewódzkich stacji sanitarno-epidemiologicznych (zgodnie z załącznikiem nr 4 do Regulaminu), w terminie do dnia 25 kwietnia 2025 r.
- Wojewódzkie stacje sanitarno-epidemiologiczne przeprowadzają ocenę Prac konkursowych na poziomie wojewódzkim. Właściwy Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny powołuje komisje konkursową na poziomie wojewódzkim, która ocenia prace konkursowe. Kryteria oceny przez komisje konkursową na poziomie wojewódzkim są określone w § 5 Regulaminu. W terminie do dnia 16 maja 2025 r. Komisja konkursowa na poziomie wojewódzkim przesyła elektronicznie do Głównego Inspektoratu Sanitarnego 2 Prace konkursowe, które zostały najlepiej ocenione w etapie wojewódzkim wraz z niezbędną dokumentacją konkursową Uczestników, równocześnie informując o tym fakcie Uczestników, których prace zakwalifikowały się do etapu krajowego.
- Uczestnicy, których Prace konkursowe zakwalifikowały się do etapu krajowego, w terminie do dnia 23 maja 2025 r. przesyłają lub doręczają osobiście na adres Organizatora, o którym mowa w § 1 ust. 2 Regulaminu, z dopiskiem Konkurs „Zroluj zdrowie – siła wyborów” oryginały podpisanych dokumentów konkursowych, w tym w 2 (dwóch) egzemplarzach umowę o przeniesienie autorskich praw majątkowych, stanowiącej załącznik nr 5 do Regulaminu, oraz klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Organizatora, stanowiącą załącznik nr 6 do Regulaminu. Wykonanie zobowiązania, o którym mowa w niniejszym ustępie jest warunkiem uczestnictwa w etapie krajowym Konkursu.
- Główny Inspektor Sanitarny w terminie do dnia 21 maja 2025 r. powołuje komisję konkursową na poziomie krajowym. W skład komisji wchodzić będą przedstawiciele Głównego Inspektoratu Sanitarnego.
- Komisja konkursowa na poziomie krajowym w terminie do dnia 6 czerwca 2025 r. oceni Prace konkursowe i wyłoni 3 pierwsze miejsca. Finaliści zostaną o tym fakcie powiadomieni drogą elektroniczną (e-mailem na adres poczty elektronicznej podany w formularzu zgłoszeniowym) – etap krajowy.
- Prezentacja prac konkursowych finalistów, wyłonienie zwycięzców przez komisję konkursową na poziomie krajowym, ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród będzie miało miejsce w trakcie uroczystego finału konkursu w Senacie w czerwcu 2025 r. w Warszawie. Informacja o godzinie uroczystego finału Konkursu zostanie przekazana finalistom w terminie do dnia 13 czerwca 2025 r.
Kryteria oceny prac konkursowych
- 5
- Nadesłane Prace konkursowe będą podlegać ocenie komisji konkursowej na poziomie wojewódzkim oraz komisji konkursowej na poziomie krajowym.
- Prace konkursowe oceniane będą pod względem formalnym i merytorycznym.
- Przy ocenie formalnej Prac konkursowych komisje konkursowe wezmą pod uwagę następujące kryteria:
- wpłynięcie Prac konkursowych w terminie przewidzianym w § 4 ust. 2 Regulaminu;
- kompletność dokumentów konkursowych, o których mowa w § 3 ust. 16 Regulaminu;
- czas trwania filmu, zgodnie z § 3 ust. 6 Regulaminu;
- wypełnienie zobowiązania, o którym mowa w § 4 ust. 4 Regulaminu- na etapie krajowym.
- Prace konkursowe ocenione pozytywnie pod względem formalnym, tj. spełniające wszystkie kryteria opisane w ust. 3, podlegają ocenie merytorycznej. Prace konkursowe niespełniające kryteriów oceny formalnej, nie będą rozpatrywane.
- Przy ocenie merytorycznej Pracy konkursowej komisje konkursowe wezmą pod uwagę następujące kryteria:
- zgodność treści pracy z tematyką Konkursu (0-5 pkt);
- wartość edukacyjną filmu (0-5 pkt);
- pomysłowość oraz kreatywność (0-5 pkt);
- jakość techniczną: m.in.: estetyka pracy, montaż, jakość dźwięku (0-5 pkt).
- Każdy z członków komisji konkursowych przy ocenie Prac konkursowych posługuje się oceną punktową, przyznając każdej z prac punktową ocenę indywidualną. Ocena punktowa uwzględnia kryteria i skale punktowe wymienione w ust. 5. Końcową ocenę Pracy konkursowej na poszczególnych etapach Konkursu stanowi średnia arytmetyczna z ocen wszystkich członków danej komisji konkursowej oceniających prace.
Nagrody konkursowe na poziomie krajowym
- 6
- Organizator przyznaje finalistom na etapie krajowym następujące nagrody:
- za zajęcie I miejsca – nagroda główna – bony podarunkowe do sieci sklepów sportowych o łącznej wartości 3000 zł dla Uczestników;
- za zajęcie II miejsca – bony podarunkowe do sieci sklepów sportowych o łącznej wartości 2000 zł dla Uczestników;
- za zajęcie III miejsca – bony podarunkowe do sieci sklepów sportowych o łącznej wartości 1000 zł dla Uczestników.
- Ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród będzie miało miejsce w trakcie uroczystego finału konkursu, o którym mowa w § 4 ust. 7 Regulaminu.
Przeniesienie majątkowych praw autorskich
- 7
- Organizator zastrzega sobie możliwość wykorzystania nadesłanych w konkursie Prac konkursowych w materiałach prezentacyjnych, w publikacjach, na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego publikowania lub wykorzystywania w swoich kanałach komunikacyjnych Prac konkursowych w całości lub w części po wcześniejszym zawarciu z Uczestnikiem umowy o nieodpłatnym przeniesieniu autorskich praw majątkowych.
- Uczestnik oświadcza, że podpisze umowę przeniesienia autorskich praw majątkowych w odniesieniu do zgłoszonej Pracy konkursowej , stanowiącej utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, której wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie przez zgłaszającego Pracę konkursową jakichkolwiek praw osób trzecich w związku z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do Pracy konkursowej lub jej poszczególnych składników w sposób i zakresie opisanym w niniejszym Regulaminie.
Postanowienia końcowe
- 8
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i podlega publikacji na stronie internetowej Organizatora, a informacja o Konkursie i link do Regulaminu na Social Mediach.
- Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
- W sprawach spornych nieuregulowanych w Regulaminie rozstrzyga Organizator.
- Decyzje podjęte przez komisję konkursową są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, o czym Uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną (e-mailem na adres poczty elektronicznej podany w formularzu zgłoszeniowym). Organizator może przerwać lub odwołać Konkurs bez podania przyczyny.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagród w przypadku niespełnienia wymogów Regulaminu Konkursu w nadesłanych Pracach konkursowych.
- Dodatkowe informacje o Konkursie udzielane są przez pracowników pionu Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia w poszczególnych wojewódzkich stacjach sanitarnoepidemiologicznych.
- Aktualności dotyczące Konkursu zamieszczane są na stronie Facebook Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz stronie internetowej Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz stronach wojewódzkich oraz powiatowych stacji sanitarnoepidemiologicznych.
- Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu na poszczególnych etapach Konkursu jest:
- na etapie wojewódzkim – właściwy miejscowo dla szkoły, do której uczęszczają Uczestnicy – państwowy wojewódzki inspektor sanitarny;
- na etapie krajowym – Główny Inspektor Sanitarny, z siedzibą przy ul. Targowej 65 w Warszawie (03-729).
- Na każdym z wymienionych etapów Konkursu Uczestnicy Konkursu lub ich przedstawiciele ustawowi oraz nauczyciele, będą zobowiązani do podpisania zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (“RODO”). Dane Uczestników Konkursu lub ich przedstawicieli ustawowych oraz nauczycieli będą przetwarzane w celu udziału w Konkursie i przyznania nagród. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz odmowa ich podania oraz brak udzielenia zgody na ich przetwarzanie uniemożliwi wzięcie udziału w Konkursie i jest równoznaczne z bezskutecznością zgłoszenia.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania Uczestników Konkursu oraz osób trzecich, związane z uczestnictwem i organizacją Konkursu oraz za skutki podania błędnych lub nieaktualnych danych przez Uczestników Konkursu.
Załącznik nr 1 do Regulaminu. Formularz zgłoszeniowy zespołu
Formularz zgłoszeniowy zespołu do udziału w konkursie „Zroluj zdrowie – siła wyborów” 1. Dane dotyczące placówki
Pełna nazwa szkoły biorącej udział w Konkursie | |
Adres szkoły (ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość)
|
|
Powiat |
|
Województwo |
|
Numer telefonu placówki |
|
Adres poczty elektronicznej szkoły/placówki | |
Strona www |
|
- Dane dotyczące zespołu
Imię i nazwisko nauczyciela – koordynatora
Konkursu |
|
Adres poczty elektronicznej koordynatora Konkursu |
|
Numer telefonu koordynatora Konkursu |
|
Imiona i nazwiska uczniów uczestniczących w zespole (3 – 6 uczniów) |
1. ………………………………………………………… 2. ………………………………………………………… 3. ………………………………………………………… 4. ………………………………………………………… 5. ………………………………………………………… 6. …………………………………………………………
|
Oświadczam, że zgłoszona do niniejszego Konkursu praca jest wynikiem własnej twórczości Uczestników Konkursu i nie narusza praw autorskich oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich, jest wolna od wszelkich obciążeń, a także nie została zgłoszona do innych konkursów o podobnej tematyce.
……………………………… ……………………………………………………….………………………………………….
data imię, nazwisko i podpis koordynatora Konkursu
Załącznik nr 2 do Regulaminu
Miejscowość …….……………., dn. …………..
………………………………………………………………………
(imię i nazwisko)
………………………………………………………………..
(klasa/stanowisko)
………………………………………………………………………
(nazwa, adres szkoły)
ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU (osoba pełnoletnia) ORAZ UDZIELENIE LICENCJI
Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Regulaminu Konkursu oraz akceptuję jego postanowienia.
..……………………………………………….
(czytelny podpis )
Oświadczam, że wyrażam zgodę na rejestrowanie mojego wizerunku podczas gali finałowej Konkursu „Zroluj zdrowie – siła nawyków” oraz na nieodpłatne i nieograniczone czasowo wykorzystywanie mojego wizerunku zarejestrowanego podczas gali finałowej Konkursu oraz widocznego w rolce zgłoszonej do Konkursu, poprzez umieszczanie zdjęć/filmów na stronach internetowych jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej, na profilach social media jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz w programach telewizyjnych w celu informowania o Konkursie i jego promocji.
..……………………………………………….
(czytelny podpis )
(oświadczenie dla osoby pełnoletniej, jeśli jest autorem Pracy konkursowej)
Oświadczam, że dokonując zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie udzielam Organizatorowi oraz właściwej WSSE nieodpłatnej, niewyłącznej, na czas trwania Konkursu, nieograniczonej terytorialnie, licencji na wykorzystanie Pracy konkursowej na tych polach eksploatacji, których wykorzystanie jest konieczne do przeprowadzenia Konkursu, tj. na następujących polach eksploatacji:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), w dowolnym systemie lub formacie, na wszelkich nośnikach,
- wszelkie odtwarzanie i wyświetlanie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, w tym w mediach społecznościowych oraz do realizacji kampanii reklamowych oraz zwalniam Organizatora oraz właściwą WSSE z odpowiedzialności w przypadku roszczeń osób trzecich dotyczących naruszenia ich praw w związku z korzystaniem przez Organizatora lub właściwą WSSE z praw udzielonych na podstawie tej licencji.
Wyrażam zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych na Organizatora Konkursu w zakresie wskazanym w umowie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych (załącznik nr 5 do Regulaminu Konkursu) do Pracy konkursowej oraz niewykonywania autorskich praw osobistych, jeżeli zostanę zakwalifikowany/na do etapu krajowego Konkursu.
Zobowiązuję się do zawarcia umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych z Organizatorem oraz przeniosę na Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe do Pracy konkursowej wraz z prawami zależnymi, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, celem wykorzystania pracy konkursowej w części lub całości do celów informacyjno- promocyjnych.
..……………………………………………….
(czytelny podpis )
Załącznik nr 3 do Regulaminu
Miejscowość …………………., dn. …………..
……………………………………………………..………..
…………………………………………………………….….
(imię i nazwisko rodziców lub prawnych opiekunów)
ZGODA NA UDZIAŁ W KONKURSIE ORAZ WYKORZYSTANIE WIZERUNKU DZIECKA ORAZ UDZIELENIE LICENCJI
Oświadczam, że wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/podopiecznego – ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(proszę podać imię/imiona i nazwisko dziecka, klasę, szkołę) – w konkursie „Zroluj zdrowie – siła wyborów”, na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu i akceptuję jego postanowienia.
………..………………………….…………………..…………………………..
……….…………………………..……………………………………………….
(czytelne podpisy rodziców lub prawnych opiekunów )
Oświadczam ponadto, że wyrażam zgodę na rejestrowanie wizerunku mojego dziecka/podopiecznego podczas gali finałowej konkursu „Zroluj zdrowie – siła wyborów” oraz na nieodpłatne i nieograniczone czasowo wykorzystywanie wizerunku mojego dziecka/podopiecznego zarejestrowanego podczas gali finałowej Konkursu oraz widocznego w filmie zgłoszonym do Konkursu, poprzez umieszczanie zdjęć/filmów na stronach internetowych jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej, na profilach social media jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz w programach telewizyjnych w celu informowania o Konkursie i jego promocji.
………..………………………….…………………..…………………………..
……….…………………………..……………………………………………….
(czytelne podpisy rodziców lub prawnych opiekunów )
Oświadczam, że dokonując zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie, działając jako przedstawiciel ustawowy mojego dziecka/podopiecznego udzielam/wyrażam zgodę na udzielenie Organizatorowi oraz właściwej WSSE nieodpłatnej, niewyłącznej, na czas trwania Konkursu, nieograniczonej terytorialnie, licencji na wykorzystanie Pracy konkursowej na tych polach eksploatacji, których wykorzystanie jest konieczne do przeprowadzenia Konkursu, tj. na następujących polach eksploatacji:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), w dowolnym systemie lub formacie, na wszelkich nośnikach,
- wszelkie odtwarzanie i wyświetlanie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, w tym w mediach społecznościowych oraz do realizacji kampanii reklamowych oraz zwalniam Organizatora oraz właściwą WSSE z odpowiedzialności w przypadku roszczeń osób trzecich dotyczących naruszenia ich praw w związku z korzystaniem przez Organizatora lub właściwą WSSE z praw udzielonych na podstawie tej licencji.
Działając jako przedstawiciel ustawowy mojego dziecka/podopiecznego, wyrażam zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych na Organizatora Konkursu w zakresie wskazanym w umowie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych (załącznik nr 5 do Regulaminu Konkursu) do Pracy konkursowej oraz niewykonywania autorskich praw osobistych, jeżeli zostanie zakwalifikowany/na do etapu krajowego Konkursu.
Działając jako przedstawiciel ustawowy mojego dziecka/podopiecznego, zobowiązuję się do zawarcia umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych z Organizatorem oraz przeniosę na Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe do Pracy konkursowej wraz z prawami zależnymi, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, celem wykorzystania Pracy konkursowej w części lub całości do celów informacyjno- promocyjnych.
…………….………………………….…………………..………………………….. …………..…………………………..……………………………………………….
(czytelne podpisy rodziców lub prawnych opiekunów )
Załącznik nr 4 do Regulaminu Adresy e-mail wojewódzkich stacji sanitarno-epidemiologicznych (WSSE)
Województwo
|
WSSE | Adres e-mail |
dolnośląskie | WSSE we Wrocławiu | konkurs.wsse.wroclaw@sanepid.gov.pl
|
kujawsko-pomorskie | WSSE w Bydgoszczy | konkurs.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl
|
lubelskie | WSSE w Lublinie | wsse.lublin@sanepid.gov.pl
|
lubuskie | WSSE w Gorzowie Wlkp. | konkurs.wsse.gorzow@sanepid.gov.pl |
łódzkie | WSSE w Łodzi | oswiata.wsse.lodz@sanepid.gov.pl |
małopolskie | WSSE w Krakowie | wsse.krakow@sanepid.gov.pl
|
mazowieckie | WSSE w Warszawie | Konkurs.wsse.warszawa@sanepid.gov.pl
|
opolskie | WSSE w Opolu | konkurs.wsse.opole@sanepid.gov.pl
|
podkarpackie | WSSE w Rzeszowie | konkurs.wsse.rzeszow@sanepid.gov.pl
|
podlaskie | WSSE w Białymstoku | wsse.bialystok@sanepid.gov.pl
|
pomorskie | WSSE w Gdańsku | wsse.gdansk@sanepid.gov.pl
|
śląskie | WSSE w Katowicach | wsse.katowice@sanepid.gov.pl
|
świętokrzyskie | WSSE w Kielcach | sekretariat.wsse.kielce@sanepid.gov.pl
|
warmińskomazurskie | WSSE w Olsztynie | wsse.olsztyn@sanepid.gov.pl
|
wielkopolskie | WSSE w Poznaniu | hd-pz.wssepoznan@sanepid.gov.pl |
zachodniopomorskie | WSSE w Szczecinie | wsse.szczecin@sanepid.gov.pl
|
Załącznik nr 5 do Regulaminu
Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych
zawarta w Warszawie w dniu ……………………………………………….. r. pomiędzy:
Skarbem Państwa – Głównym Inspektoratem Sanitarnym reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego – Pana Adama Tokarczyka, adres: Główny Inspektorat Sanitarny, ul. Targowa 65,
03-729 Warszawa, NIP 52521-47-194, REGON 016182448, zwanym dalej „Nabywcą”, a
……………………………………………….., zamieszkałą/ym w …………………………… (kod pocztowy) przy ul. ………………………………, legitymującą/ym się (nr seria dokumentu tożsamości) ……………………………………………… wydanym w roku ………………. przez …………………………, PESEL ……………………………….. (osoba pełnoletnia)*,
………………………………………….., w imieniu którego działa przedstawiciel ustawowy …………………………….., zamieszkała/y w …………… (kod pocztowy ….) przy ul. ……………., legitymująca/y się (nr seria dokumentu tożsamości) …………………………………………….……………………………………………… wydanym w ……………………………… roku przez …………………………………………………………………………………………………………..,
PESEL……………….(do ukończenia przez dziecko 13 lat, osoby ubezwłasnowolnione całkowicie)*
…………………………………. działającego za zgodą przedstawiciela ustawowego…………………, zamieszkałej/ego w ………… (kod pocztowy ….) przy ul. ……………., legitymującej/ego się (nr seria dokumentu tożsamości) …………………………………………….……………………………………………… wydanym w ……………………………… roku przez
………………………………………………………………………………………………………….., PESEL……………… (po
ukończeniu przez dziecko 13 lat, osoby ubezwłasnowolnione częściowo)*
zwaną/ym dalej „Autorem”, łącznie zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści:
- 1
- Autor oświadcza, że jest autorem Pracy konkursowej zgłoszonej do organizowanego przez Nabywcę konkursu „Zroluj zdrowie – siła wyborów”, zwanego dalej „Konkursem” i przysługuje mu pełnia praw autorskich tak majątkowych, jak osobistych do tej Pracy konkursowej, zwanej dalej „Utworem”.
- Autor oświadcza, że Utwór nie narusza praw osób trzecich, w szczególności, że uzyskał wszelkie niezbędne zgody i zezwolenia wymagane przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Autor zapewnia, że uzyskane przez niego zgody i zezwolenia, umożliwią Nabywcy wykonywanie wszelkich praw do Utworu nabytych na podstawie niniejszej umowy.
- 2
- Autor oświadcza, że w związku z przejściem jego Utworu do etapu krajowego Konkursu stosownie do zapisów Regulaminu Konkursu, z chwilą jego przekazania, przenosi nieodpłatnie na Nabywcę, w zakresie nieograniczonym terytorialnie i czasowo oraz jakimikolwiek prawami osób trzecich:
1) autorskie prawa majątkowe do Utworu na następujących polach eksploatacji:
- publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Utworu w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z możliwością lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych,
- wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci teleinformatycznej otwartej i zamkniętej;
- przekazywanie za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym poprzez Internet w dowolnym standardzie, systemie i formacie;
- utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, optyczną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, video, na dowolnym nośniku informacji w dowolnej liczbie egzemplarzy;
- umieszczenie i wykorzystanie w dowolnej części we wszelkich materiałach publikowanych dla celów promocyjnych Nabywcy lub podmiotu wskazanego przez Nabywcę;
- udostępnienie oryginału i egzemplarzy, na których Utwór utrwalono, w tym ich użyczenie, dzierżawa lub najem;
- równoczesne i integralne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie Utworu lub ich poszczególnych składników przez inną organizację radiową lub telewizyjną, – rejestrację Utworu lub ich poszczególnych składników jako znaku towarowego. 2) własność egzemplarza Utworu przekazanego Nabywcy w ramach Konkursu.
- Autor wyraża zgodę na dokonywanie zmian, przeróbek, tłumaczeń oraz innych modyfikacji Utworu (opracowania) oraz korzystanie i rozporządzanie przez Nabywcę z takich opracowań na polach eksploatacji określonych w ust.1 pkt 1. Ponadto Autor wyraża zgodę na wyłączne zezwalanie przez Nabywcę osobom trzecim na wykonywanie przez te osoby praw zależnych w powyższym zakresie.
- Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu i prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do niego jest nieograniczone terytorialnie i czasowo. Nabywca ma prawo udzielać licencji do korzystania z Utworu przez osoby trzecie na warunkach przez niego określonych, jak również przenosić autorskie prawa majątkowe do Utworu, a także prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworu na osoby trzecie.
- Autor zobowiązuje się względem Nabywcy, iż nie będzie wnosił przeciwko niemu żadnych roszczeń dotyczących sposobu korzystania z Utworu.
- W przypadku wystąpienia przeciwko Nabywcy przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw w związku z korzystaniem przez Nabywcę z praw udzielonych na podstawie niniejszej umowy, Autor zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Nabywcy od obowiązku świadczeń z tego tytułu, a w przypadku wystąpienia na drogę sadową przez tą osobę trzecią, Autor jest zobowiązany do przystąpienia w postępowaniu do Nabywcy i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w postępowaniu, w tym do pokrycia roszczeń osób trzecich.
- Autor zobowiązuje się do niewykonywania względem Nabywcy lub osób trzecich upoważnionych przez Nabywcę autorskich praw osobistych, w szczególności gwarantując możliwość korzystania z Utworu bez wskazywania jego autorstwa.
- 3
W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks Cywilny oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- 4
Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony ugodowo, a gdy nie będzie to możliwe poddane zostaną rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Nabywcy sądu powszechnego.
- 5.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
- 6
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- 7
Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez ostatnią ze Stron.
Autor* Nabywca
W imieniu Autora przedstawiciel ustawowy ……………………..
……………………………/*
Autor
……………………………, za zgodą przedstawiciela ustawowego ……………………………
……………………………*
*wybrać właściwe
Załącznik nr 6 do Regulaminu
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu
W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (RODO), administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Uczestnikom Konkursu prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
- Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Główny Inspektorat Sanitarny (dalej jako: Organizator) z siedzibą w Warszawie (03- 729), przy ul. Targowej 65, z którym można kontaktować się listownie, za pośrednictwem ePUAP lub poprzez adres email: inspektorat@sanepid.gov.pl.
- Organizator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez e-mail: iod@sanepid.gov.pl lub listownie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia i realizacji Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, opublikowania listy oraz umożliwienia przekazania nagrody, co stanowi prawnie uzasadniony interes
Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- realizacji wymagań prawnych w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- bieżącej korespondencji w związku z prowadzonym Konkursem, w tym w celu poinformowania o wynikach Konkursu, miejscu i czasie lub sposobie odebrania nagrody, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- rozpatrywania ewentualnych reklamacji związanych z prowadzonym Konkursem, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- publikacji wizerunku Uczestników Konkursu na podstawie odrębnie wyrażonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
- Podanie danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora – jest dobrowolne, jednakże niezbędne do ich realizacji. W zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa, podanie danych jest obligatoryjne, w pozostałych celach jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w Konkursie.
- Organizator zapewnia każdej osobie, której dane dotyczą prawo skorzystania ze wszystkich przysługujących jej uprawnień przewidzianych na gruncie RODO, tj. prawa żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub żądania ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, a także prawa wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Organizatora w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (o których była mowa powyżej), każdej osobie przysługuje prawo
do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. W przypadkach, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, osobie której dane dotyczą przysługuje prawo jej cofnięcia w dowolnym czasie, co nie będzie jednak miało wpływu na zgodność przetwarzania danych z przepisami prawa, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
- Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora, przysługuje prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane do podmiotów wspierających Organizatora w zakresie obsługi technicznej i informatycznej (w tym dostarczenia, wdrażania oraz serwisu oprogramowania i serwisu sprzętu informatycznego, hostingu etc.) oraz zapewniających obsługę prawną na rzecz Organizatora.
- Dane osobowe mogą być przekazywane przez Organizatora poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W takim wypadku Organizator zagwarantuje wymagane prawnie środki ochrony danych osobowych, którymi mogą być (w zależności od przypadku): I) przekazanie danych do podmiotu zlokalizowanego w państwie trzecim, w stosunku do którego została wydana decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z wymaganiami art. 45 RODO, II) przekazanie danych realizowane na podstawie zawartej z podmiotem trzecim umowy o transfer danych opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, III) przekazanie danych realizowane w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych, o których mowa w art. 47 RODO. Osobie, której dane są przekazywane w powyżej wskazanym przypadku przysługuje prawo do uzyskania kopii informacji na temat stosowanych zabezpieczeń. Więcej informacji dotyczących stosowanych przez Organizatora środków bezpieczeństwa związanych z przekazywaniem danych poza obszar EOG można uzyskać kontaktując się z IOD lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Organizatora.
- Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez Organizatora przez okres przeprowadzenia i realizacji Konkursu i do czasu jego prawidłowego rozliczenia, tj. przez okres 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło przekazanie nagrody, a ponadto:
- do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z przeprowadzonego
Konkursu,
- w celach archiwizacyjnych, gdy dotyczy to historii prowadzonej korespondencji;
- udzielanych odpowiedzi na zgłaszane zapytania przez okres nie dłuższy niż 3 lata,
- przez czas wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności w zakresie regulacji podatkowych i rachunkowych.
- do czasu wycofania zgody dotyczącej przetwarzania danych, w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody,
Organizator nie będzie prowadził operacji przetwarzania danych osobowych w sposób zautomatyzowany, które jednocześnie będą prowadziły do podejmowania wobec Uczestników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na ich sytuację.